SEKRETARIS merupakan sebuah profesi administrative yang bersifat asisten atau mendukung. Seorang sekretaris mempunyai tugas, tugasnya ialah melaksanakan pekerjaan rutin, tugas-tugas administrasi atau tugas-tugas pribadi dari atasannya. Seorang sekretaris biasanya memiliki tugas-tugas seperti mengetik, penggunaan computer dan pengaturan agenda.
Seorang sekretaris harus mampu menciptakan suasana lingkungan kerja yang baik, diantaranya adalah sebagai berikut :
Ø Menampilkan citra perusahaan
Ø Baik dan tanggung jawab
Ø Mempelajari dinamika seseoang, memahami wewenang atau tanggung jawab
Ø Pandai menjaga rahasia
Ø Memahami accounting dan pembukuan
Ø Menguasai teknologi
Ø Mempelajari karakter atasan
Ø Menguasai bahasa asing
Ø Mempunyai etika yang baik
Ø Menjadi kondisi baik fisik maupun psikis
Ø Pandai berbicara didepan publik.
Seorang sekretaris dapat dijadikan “Pusat Informasi” di dalam kantor, paling tidak sekretaris harus sangat mengetahui bagian yang ditanganinya sendiri. Dengan bertindak sebagai pusat informasi, sekretaris mampu menjalankan peran Strategis, Peran teknis dan peran pendukung.
Peran startegis yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan pengaruh positif pada status dan performansi organisasi secara jangka panjang, yang tercapai melalui kelancaran arus informasi baik ke dalam maupun ke luar.
Peran teknis, yaitu peran yang diharapkan dapat meningkatkan kinerja pimpinan. Aktivitas seketaris yang menyalurkan informasi kepada pimpinan secara jelas dan akurat akan sangat membantu dan memfasilitasi pimpinan untuk menjalankan fungsinya dengan baik. Dengan demikian semakin berat beban kerja pimpinan, maka tugas sekretaris pun akan semakin internsif.
Peran pendukung yaitu peran yang diharapkan dapat memberikan positif kepada anggota organisasi lainnya, yang dapat dicapai dengan pendistribusian informasi (incoming dan outgoing)
Secara keseluruhan kedudukannya sebagai pusat informasi, memungkinkan sekretaris berperan lebih jauh lagi untuk mengaturt kalender dan jadwal pekerjaan, mengelola dokumen dan sistem penyimpanannya, sebagai event organizer utnuk pertemuan internal dan eksternal, mengelola kondisi dan kerapian kantor, membentuk atmosfir kantor serta bertindak sebagai travel arranger pimpinan.